قوامي - لإدارة المراكز
منصتك التنظيمية الشاملة لإدارة الأخصائيين ومتابعة الحالات بدقة واحترافية.
في قوامي ، نضع بين يديك الأدوات المتقدمة لتمكين المراكز المعتمدة من إدارة فرقها بكفاءة، وتوثيق الحالات بشكل منهجي، وتحليل بيانات القوام لتحقيق أفضل النتائج. نحن نسهل عليك عملية الإشراف الكامل على أخصائييك، حيث يتمتع كل أخصائي بلوحة تحكم شخصية لتسجيل الحالات، ومتابعة التقدم، وإعداد التقارير.
الغاية: تحويل إدارة المراكز من النمط التقليدي إلى نموذج رقمي متطور، يضمن أعلى درجات الشفافية والكفاءة في متابعة الحالات وتقييم نتائج التأهيل القوامي.
نوفّر للمؤسسات أدوات إشراف دقيقة، ونظامًا لتوثيق الحالات وتحليل البيانات، بما يرفع جودة الخدمات ويعزز فعالية الأخصائيين في تقديم نتائج ملموسة.
هيكل العمل داخل منصتنا
إدارة مركزية موحدة
تمكّن مسؤولي المركز من توزيع المهام، ومراجعة التقارير المقدمة من الأخصائيين، ومراقبة جودة الخدمة لضمان التزام أعلى معايير المهنية.
شبكة من الأخصائيين المعتمدين
لكل أخصائي ملفه المهني الشامل، الذي يعرض خبراته وسجل الحالات التي يتابعها، مما يضمن الثقة والشفافية.
نظام إلكتروني مركزي للحالات
يتيح لكل أخصائي إضافة حالات جديدة، ورفع الصور التوثيقية، وتدوين تحليلات النتائج ومتابعة تقدمها بسلاسة.
لوحة تحكم وإحصاءات حية
تقدم لمشرف المركز نظرة عامة فورية على أداء الفريق، عدد الحالات النشطة والمنتهية، ونسب التحسن لكل أخصائي وللمركز ككل.
الميزات والوظائف الرئيسية
إدارة فريق العمل
- تسجيل وإدارة الأخصائيين: أضف أخصائيين جدد، وعدّل بياناتهم، وحدّد صلاحيات الوصول الخاصة بكل منهم بسهولة.
- مراقبة الأداء المباشر (Live Dashboards): لوحة تحكم حية تتيح لمسؤول المركز رؤية فورية لأداء الفريق، تشمل عدد الحالات النشطة، متوسط مدة الجلسات، ونسب إنجاز الأهداف.
التوثيق والتحليل الرقمي
- نظام ملفات إلكتروني مركزي (E-Case Files): حفظ صور توثيق القوام وتحليلاتها الرقمية وتاريخ الجلسات في ملف موحد لكل مستفيد، يسهل الرجوع إليه ومشاركته (بموافقة).
- أدوات تحليل متطورة: دمج أدوات قوامي لتحليل الصور والقوام مباشرة في لوحة تحكم الأخصائي لتسريع عملية التشخيص وتوثيق التحسن.
التقارير والامتثال
- تقارير الأداء المخصص (KPIs): إصدار تقارير دورية مفصلة (شهرية/ربع سنوية) عن مؤشرات الأداء الرئيسية على مستوى الأخصائيين والمراكز.
- تقارير الحالة والتحسن: توفير قوالب موحدة لإعداد تقارير نهائية وتقديمها للمستفيدين أو للإدارة، تبرز مدى التقدم المحرز.
كيف يظهر مركزك في المنصة؟
لكل مركز صفحة تعريفية مخصصة تعكس هويته ومستوى خدمته، وتشمل:
- الشعار والاسم التجاري والعنوان.
- نظرة عامة: عدد الأخصائيين النشطين ونوع الخدمات المقدمة (تحليل قوام، تدريب علاجي، تأهيل رياضي، إلخ).
- سجل التقييمات والمراجعات من المستفيدين.
- بوابة الأخصائيين: زر مباشر يعرض قائمة بجميع الأخصائيين التابعين للمركز مع إمكانية استعراض ملفاتهم الشخصية.
الملف الشخصي للأخصائي (Professional Profile)
تم تصميم ملف الأخصائي على - قوامي - ليكون بمثابة سجل إنجازات مهني:
- الخلفية المهنية: المؤهلات، التخصصات، وسنوات الخبرة.
- سجل التقييمات من العملاء والمركز.
- أدوات الإدارة السريعة: وصول فوري لإضافة حالة جديدة، توثيق جلسة، أو إرسال تقرير لإدارة المركز.
قوامي: تنظيم احترافي، نتائج موثوقة.